T.E.S.Services Terrain
Notes de frais et justificatifs
Prise de photo, classement, nommage automatique, archivage sécurisé, exports comptables et traçabilité des justificatifs professionnels.
Chaque justificatif doit être nommé, daté, chiffré en TTC et archivé afin de garantir la traçabilité comptable.
Justificatifs mois
3
Total TTC
223.60 EUR
Total TVA
37.27 EUR
Archivés
1
Tableau de suivi
Justificatifs classés et exportables
| Date | Document | Catégorie | Fournisseur | TTC | TVA | Paiement | Compte | Statut | Export |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-05-17 | 2026-05-17_carburant_82-50_totalenergies.pdf | carburant | TotalEnergies | 82.50 EUR | 13.75 EUR | Carte carburant | 606100 ou 606140 | validé | Exporter |
| 2026-05-18 | 2026-05-18_stationnement_14-20_parking-centre.jpg | stationnement | Parking Centre | 14.20 EUR | 2.37 EUR | Carte bancaire | 625100 | exporté | Exporter |
| 2026-05-20 | 2026-05-20_produits-d-entretien_126-90_fournitures-proprete-sud.pdf | produits d'entretien | Fournitures Propreté Sud | 126.90 EUR | 21.15 EUR | Virement | 606300 | archivé | Exporter |
Contrôles obligatoires
Les alertes restent visibles jusqu'à validation ou archivage.
Anti-doublon
Un justificatif similaire existe déjà. Vérifiez avant validation.
Contrôle par date, montant TTC, fournisseur, nom du fichier et image identique ou très proche.
Récapitulatif comptable mensuel
Total HT
186.33 EUR
Total TVA
37.27 EUR
Total TTC
223.60 EUR
Nombre justificatifs
3
Justificatifs manquants
1
Justificatifs archivés
1
Export groupé
Création d'un dossier ZIP de test avec photos/PDF, Excel récapitulatif et CSV comptable.
Archivage automatique
Arborescence : Notes de frais / Année / Mois / Catégorie.
Historique et sécurité
Après archivage : suppression bloquée, modification uniquement avec justification, conservation de l'original, conservation de la version renommée et historique complet.
Création
horodatée
Modification
tracée
Export
journalisé
Archivage
verrouillé