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ENVIRONNEMENT TEST

T.E.S.Services Terrain

Exports dirigeant

Extraction, impression et contrôle des données d'exploitation réservées au profil dirigeant.

Controle facturation

Prestations à facturer

Liste de contrôle à rapprocher avec le logiciel de facturation avant émission.

Excel facturation
SiteDate realisationSalariéHeuresMontant HTTVAMontant TTCStatut
Résidence Aurora2026-05-18Sofia L.2.00 h76.00 EUR15.20 EUR91.20 EURa facturer
Les Jardins Riviera2026-05-19Sofia L.2.50 h105.00 EUR21.00 EUR126.00 EURa facturer
Résidence Aurora2026-05-20Nadia P.2.00 h76.00 EUR15.20 EUR91.20 EURcontrole

Total HT

257.00 EUR

TVA

51.40 EUR

Total TTC

308.40 EUR

planning

PDFExcel

feuilles d'heures

PDFExcel

pointages

PDFExcel

congés

PDFExcel

contrôles qualité

PDFExcel

contrôles véhicules

PDFExcel

main courante

PDFExcel

tableau de bord

PDFExcel

cahiers des charges

PDFExcel

revalorisations contrats

PDFExcel

Fichiers types d'import dirigeant

Téléchargez le modèle, remplissez les lignes, puis réimportez le fichier dans le module correspondant sans renommer les colonnes.

Utilisateurs

Creation ou mise à jour des comptes, roles et rattachements.

Structure du tableau

prenomnomemailtelephonerolestatutchef_équipesites_autorisés
Modèle Excel

Clients et syndics

Import des cabinets, clients, contacts utiles et droits d'accès.

Structure du tableau

nom_clientcontactemailtelephonecopropriétés_autoriséesaccès_cahier_chargesaccès_contrôles_qualité
Modèle Excel

Copropriétés

Creation des fiches copropriétés avec affectations et consignes terrain.

Structure du tableau

idnomadressecode_postalvilleclient_syndictelephoneemailchef_equipesalaries_affectesjours_horairesconsignes_accescoordonnees_gpsrayon_pointage_mdate_depart_prestationsmontant_total_ht_annuelbudget_mensuel_htseuil_depassement_pourcenttarif_mensuel_ht_actueltaux_revalorisation_pourcentnouveau_tarif_mensuel_htdate_revalorisation_contratstatut_revalorisationprestataire_collectejours_ordures_menageresjours_tri_selectiflien_collecte_poubellesstatut
Modèle Excel

Tâches types

Bibliotheque evolutive des tâches, zones, fréquences et visibilités.

Structure du tableau

intituledescriptionzonecategoriesous_categorieduree_minutesfrequence_defautpériode_defautprioritevisible_salarievisible_client
Modèle Excel

Cahiers des charges

Sélection de tâches par copropriété avec jours, fréquences et consignes.

Structure du tableau

copropriététachecocheejoursfrequencequinzainepériodedate_departduree_minutesobligatoirevisible_salarievisible_clientlien_passage_collecteconsigne
Modèle Excel

Planning

Import ou preparation de prestations planifiées.

Structure du tableau

dateheure_debutheure_fincopropriétésalariechef_équipetype_prestationstatut
Modèle Excel

Produits et matériel

Catalogue des articles disponibles à la commande avec prix.

Structure du tableau

nomtypeunitestockprix_eurfournisseurreference_fournisseuractif
Modèle Excel

Véhicules

Parc véhicules, affectations, cartes carburant, badges péage, documents et contrôles mensuels.

Structure du tableau

immatriculationmarquemodelevindate_mise_en_circulationenergiekilometragestatut_vehiculesalarié_affectedate_attributiondate_restitution_prevueassurance_échéancecontrôle_technique_échéanceprochaine_revision_kmprochaine_revision_datecarte_carburantplafond_carburantbadge_peagereseau_peageentretien_a_prevoir
Modèle Excel

Congés

Import de soldes ou demandes de congés.

Structure du tableau

salarietypedate_debutdate_finstatutcommentaire
Modèle Excel

Heures supplémentaires

Demandes d'heures supplémentaires avec validation responsable.

Structure du tableau

salariesemaineminutesmotifstatutprevalidation_chefvalidation_dirigeant
Modèle Excel

Prelevements sociaux

Taux annuels de charges sociales et fiscales selon l'effectif de l'entreprise.

Structure du tableau

anneedate_effeteffectif_mineffectif_maxlibelle_tranchetaux_charges_patronales_pourcentrubriques_concerneessource_pdfvalidation_dirigeant
Modèle Excel

Feuilles d'heures

Preparation ou contrôle des feuilles hebdomadaires signées.

Structure du tableau

salariesemainesiteheures_prevuesheures_pointeesheures_supp_validéesstatut_signature
Modèle Excel

Contrôles qualité

Grilles de contrôle basees sur le cahier des charges.

Structure du tableau

copropriétédate_contrôlecontrôleurtachestatutgravitecommentairephoto_obligatoire
Modèle Excel

EPI et matériel remis

Catalogue et remises EPI/matériel aux salariés avec signatures.

Structure du tableau

salariearticletypereferencedate_remiseétat_remisesignature_salariesignature_chefdate_retourétat_retour
Modèle Excel

Convocations médicales

Rendez-vous de médecine du travail intégrés au planning salarié.

Structure du tableau

salariechef_équipedateheure_debutheure_finlieutype_visitefichier_convocationrappel_j1
Modèle Excel

Plans de prévention

Plans de prévention par copropriété, seuil annuel et consignes sécurité.

Structure du tableau

copropriétéheures_annuellesstatutrisquesmesuresversionvalidation_dirigeant
Modèle Excel

DUERP

Unites de travail, risques, prévention et suivi des actions.

Structure du tableau

unite_travailrisquegravitepreventionresponsablestatut_action
Modèle Excel

Signalements incidents

Signalements sécurité avec photos et suivi de prise en charge.

Structure du tableau

salariedatecopropriététypedescriptionphotostatutaction_menee
Modèle Excel

États des lieux chantier

État des lieux de démarrage de chantier avec validation définitive.

Structure du tableau

copropriétédaterealise_parzoneobservationétatphotosstatutvisible_client
Modèle Excel

Parametres emails

Destinataires par module pour les envois automatiques.

Structure du tableau

cle_événementmoduledestinatairescopieactif
Modèle Excel

Votes internes

Formulaires de vote pour salariés et chefs d'équipe.

Structure du tableau

titreaudiencequestionoptionsdate_limitestatut
Modèle Excel

Main courante

Observations terrain et anomalies par site.

Structure du tableau

copropriétéauteurtype_événementdatecommentairevisible_clientstatut
Modèle Excel