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ENVIRONNEMENT TEST

T.E.S.Services Terrain

Gestion embauche salarié

Création dossier salarié, documents obligatoires, signatures, conformité, validation finale et archivage sécurisé.

PDF dossier ZIP test

Aucun salarié ne doit commencer une prestation sans validation administrative minimale et sans vérification des documents obligatoires.

Embauches en cours

2

Dossiers incomplets

2

Documents expirés

1

Contrats à signer

1

Workflow embauche

Dossier salarié et progression

58 % complet

Étape 1

Informations salarié

Étape 2

Contrat

Étape 3

Documents obligatoires

Étape 4

Sécurité / DUERP / EPI

Étape 5

Signature documents

Étape 6

Validation embauche

Étape 7

Archivage

Alertes conformité

Alertes visibles dans le profil salarié jusqu'à régularisation.

Document manquant
Titre de séjour expiré
Permis expiré
Visite médicale manquante
DPAE absente
Contrat non signé
DFS non signée
Pièce illisible
Document non validé
Salarié actif sans dossier complet

Tableau de bord embauche

Salariés en cours de dossier

DPAE à faire : 2Visites médicales manquantes : 2Titres séjour expirant : 1DFS non signées : 2

CDI - 2026-06-03

Amina K.

Agent d'entretien - Résidence Aurora - référent Karim B.

Progression

préparation

CDD - 2026-06-10

Lucas M.

Agent sortie/rentrée conteneurs - Les Jardins Riviera - référent Karim B.

Progression

dossier incomplet

CDI - 2026-05-20

Nadia P.

Agent polyvalent - Le Patio Bleu - référent Karim B.

Progression

validé

Création du dossier salarié

Informations identité

NomPrénomSexeDate de naissanceLieu de naissanceNationalitéAdresseTéléphoneEmailNuméro sécurité socialeSituation familialePersonne à prévenir en cas d'urgence

Informations contrat

Type contratDate embauchePériode d'essaiDurée travail mensuelleTemps plein / temps partielPosteClassificationTaux horaireSite principal affectéChef d'équipe référentCCN 3043 - Propreté et services associés

Informations administratives

IBANMutuellePrévoyancePermis de conduireVéhicule personnel oui/nonHabilitationsFormationsDFS oui/nonTitre de séjour si applicable

Documents obligatoires

10 manquant(s)

Carte identité

lisible

validé

17/05/2026

Mélanie R.

Piece a deposer

Passeport

si disponible

manquant

-

-

Piece a deposer

Titre de séjour

renouvellement à contrôler

expiré

12/05/2026

Karim B.

Piece a deposer

Autorisation de travail

obligatoire si applicable

manquant

-

-

Piece a deposer

Carte vitale

à valider direction

reçu

17/05/2026

Karim B.

Piece a deposer

Attestation sécurité sociale

à demander

manquant

-

-

Piece a deposer

RIB

IBAN confirmé

validé

17/05/2026

Mélanie R.

Piece a deposer

Permis de conduire

photo reçue

reçu

16/05/2026

Karim B.

Piece a deposer

Justificatif domicile

à fournir

manquant

-

-

Piece a deposer

Photo salarié

portrait dossier

reçu

17/05/2026

Karim B.

Piece a deposer

CV

archivé

validé

15/05/2026

Mélanie R.

Piece a deposer

Contrat signé

signature salarié + dirigeant

manquant

-

-

Piece a deposer

DPAE

à effectuer avant prise de poste

manquant

-

-

Piece a deposer

Visite médicale

convocation à programmer

manquant

-

-

Piece a deposer

Attestation mutuelle

à contrôler

reçu

17/05/2026

Karim B.

Piece a deposer

Accord DFS

revalidation annuelle si applicable

manquant

-

-

Piece a deposer

Règlement intérieur

signature attendue

reçu

17/05/2026

Karim B.

Voir PDF

Livret d'accueil

lecture et signature attendues

reçu

17/05/2026

Karim B.

Voir PDF

Attestation remise documents embauche

PDF non modifiable, signature attendue

reçu

17/05/2026

Karim B.

Voir PDF

Fiche pratique RGPD salariés

PDF non modifiable, signature attendue

reçu

17/05/2026

Karim B.

Voir PDF

Information durée et organisation du temps de travail

PDF non modifiable, signature attendue

reçu

17/05/2026

Karim B.

Voir PDF

Fiche EPI

gants et chaussures remis

validé

17/05/2026

Karim B.

Piece a deposer

Fiche sécurité

lecture à signer

reçu

17/05/2026

Karim B.

Piece a deposer

DUERP information salarié

consultation terrain

reçu

17/05/2026

Karim B.

Piece a deposer

Attestation remise matériel

à signer

manquant

-

-

Piece a deposer

Autres documents

selon situation

manquant

-

-

Piece a deposer

Photo et scan documents

Prise de photo directe, scan, PDF, image, recadrage, rotation et amélioration de lisibilité prévus pour mobile, tablette et ordinateur.

Signatures électroniques

Signature salarié, dirigeant, mobile et tactile avec date, heure, IP si disponible et horodatage.

Export et impression

Export PDF dossier complet Export ZIP test

Check-list automatique

Dossier numérique salarié

Dossier automatique : Salariés / Nom Prénom / Documents RH. Les documents sont horodatés, sécurisés, archivés et non modifiables après validation.

contrat
identité
sécurité sociale
paie
DFS
sécurité
formations
permis
EPI
disciplinaire
arrêts travail
visites médicales
divers

Historique et preuve

Le module conserve la date d'ajout du document, l'utilisateur, les modifications, l'ancienne version, la nouvelle version, les signatures, les validations et interdit la suppression après validation.

Archivage

automatique

Horodatage

actif

Suppression après validation

interdite