T.E.S.Services Terrain

Informations personnelles

Le salarié peut mettre à jour ces informations lui-même.

EmailTéléphoneAdresseContact urgence

Enfants à charge / justificatifs

Le salarié peut renseigner ses enfants et ajouter les pages du livret de famille. La direction valide ensuite les droits éventuels.

Enfant 1

NomPrénomDate de naissance

Pages du livret de famille1 pièce(s) ajoutée(s)

Informations internes masquées

Les primes, tickets restaurant, mutuelle et données de paie sont gérées par le dirigeant et ne sont pas visibles dans votre espace salarié.

Dossier confidentiel salarié

Documents accessibles uniquement au salarié concerné et à la direction

Les informations obligatoires restent accessibles pendant leur utilisation, puis sont archivées avec preuve. Le salarié ou chef d'équipe concerné peut importer ses documents personnels ; aucun client ou autre salarié n'y a accès.

accès restreintsalarié actifExporter mon dossier

Accès aux documents maintenu après sortie

Même lorsqu'un salarié quitte l'entreprise, son compte peut rester limité au module Documents pour consulter et télécharger uniquement ses propres pièces : bulletins de salaire, documents remis, attestations et communications archivées. Tous les autres modules opérationnels peuvent être désactivés.

Informations obligatoires et preuves

Règlement intérieur signé

Document interne obligatoire ? consulter et signer par le salarié.

à compléter

Signature electronique attendue avec version du document, horodatage et trace de consultation.

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Livret d'accueil

Document d'accueil remis au salarié avec les informations utiles a son intégration.

à compléter

Lecture et signature attendues avec version du document, horodatage et trace de consultation.

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Attestation de remise des documents d'embauche

Attestation de remise des documents d'embauche applicables à l'IDCC 3043.

à compléter

Signature electronique attendue avec version PDF non modifiable, horodatage et trace de consultation.

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Fiche pratique RGPD salariés

Information RGPD remise au salarié sur le traitement de ses données personnelles.

à compléter

Lecture et signature attendues avec version PDF non modifiable, horodatage et trace de consultation.

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Information duree et organisation du temps de travail

Information remise au salarié sur la durée et l'organisation du temps de travail selon la CCN 3043.

à compléter

Lecture et signature attendues avec version PDF non modifiable, horodatage et trace de consultation.

Ouvrir le document

Information géolocalisation pointage

Utilisation uniquement lors des pointages d'arrivee et de depart sur site.

Dépôt de documents salarié

Import PDF, photo ou document. Visibilité : Salarié concerné + Direction.

Importer

Justificatif domicile

PDF - importe le 2026-05-16 18:42

Salarié + direction

à vérifier par la direction

RIB

PDF - importe le 2026-05-16 18:45

Salarié + direction

Sous-dossiers personnels

Le salarié peut organiser ses documents dans ses propres sous-dossiers. La direction conserve un accès RH autorise.

création salarié autorisée

Administratif personnel

Créé par Sofia L. - 2 document(s)

prive

Justificatifs absence

Créé par Sofia L. - 1 document(s)

prive

Formations et habilitations

Créé par Direction - 3 document(s)

prive

Bulletins de salaire sécurisés

Dépôt par la direction uniquement. Consultation limitée au salarié concerné et à la direction, avec chiffrement, journal d'audit et empreinte du fichier.

Bulletin Avril 2026

bulletin-paie-sofia-2026-04.pdf

PDF chiffré, accès salarié concerné + direction, journalisé, empreinte fichier

salarié + direction

Bulletin Mars 2026

bulletin-paie-sofia-2026-03.pdf

PDF chiffré, accès salarié concerné + direction, journalisé, empreinte fichier

salarié + direction

Recommandation production : coffre-fort numérique ou stockage objet chiffré, accès nominatif, journal immutable, lien expiré automatiquement et authentification forte avant téléchargement.

Communications entreprise

La direction peut mettre à disposition les notes internes, informations sécurité, documents RH et communications obligatoires dans l'espace personnel du salarié.

Règlement intérieur signé